El pasado 27 de septiembre de 2025, las instalaciones de Ruta N en Medellín se transformaron en un épico campo de juego para la comunidad geek y nerd de la ciudad. Moncrear tuvo el gran honor de co-organizar este encuentro junto a NerdConf. Esta es la crónica de cómo un «listado de deseos» se convirtió en el evento más grande que hemos ayudado a hacer realidad.
El Origen de la Aventura
Nuestra aventura comenzó el 1 de septiembre, luego de que en el pasado por una participación en la Nerdconf de 2024 de arte digital llamara la atención de Ale de NerdConf. Nuestro equipo, liderado por Daniela Monclou de Moncrear, fue contactado para evaluar la posibilidad de contar con nuestro apoyo en la co-organización de la edición 2025.
Aceptamos con entusiasmo y, de inmediato, un grupo de Telegram se activó. El equipo de NerdConf nos compartió un ambicioso «listado de deseos» que incluía catering, merchandising, cartelería, pantallas, luces, máquinas de arcade, y hasta una cabina para DJ. Era un reto de grandes ligas.
La Misión: Convertir Retos en Realidad
Con la emoción a tope, la búsqueda de proveedores se convirtió en una inmersión total: contactamos a nuestras redes, exploramos la Cámara de Comercio de Medellín y visitamos Ruta N para comprender las necesidades espaciales y técnicas.
El evento nos puso a prueba:
- Seguridad y Luces: Descubrimos que las normas de seguridad de Ruta N impedían el uso de máquinas de humo o burbujas. Nuestro equipo creativo reaccionó rápidamente, reemplazando esta atracción con un sistema de reflectores LED de alta gama para garantizar que la iluminación le diera al evento ese toque especial y vanguardista.
- El Desafío Eléctrico: A pocos días del evento, enfrentamos la dificultad de asegurar la capacidad de energía necesaria. Gracias a la red de contactos, nuestro proveedor técnico, San Alejo Producciones, contactó a ALF (Armando López Florián), asegurando la infraestructura eléctrica requerida.
- Diseño a la Medida: En la elaboración de los photocalls y posters, el expertise en diseño de Moncrear fue clave para ayudar a los proveedores de cartelería y diseño a ajustar los formatos a la medida exacta de los diseños de NerdConf.
Los Pilares de la NerdConf
Tras intensas negociaciones y ajustes de presupuesto, logramos consolidar una red de aliados profesionales que dieron vida al evento:
| Servicio | Proveedor | Contacto Clave |
| Técnica, Sonido y Luces | San Alejo Producciones | Alejo Soto |
| Catering | Dianna Appetit Pastelería | Diana |
| Cartelería | Zona de Diseño | |
| Arcade | Arcades Medellín | |
| Soporte Eléctrico | ALF | Armando López |
El Arte en el Nexo
Como una de las contribuciones clave de Moncrear, la plataforma MercadoNFT brilló con una muestra de arte digital inmersivo con Oculus (RV). La audiencia pudo explorar los Mundos Paralelos de talentosos artistas como Jacobo Blandón, Ratru, Daniela Monclou y Javier Cruz
Complementando la atmósfera, el DJ @noisk8 puso a vibrar el espacio con un live coding que complementó la tarde de Nerds y del artista visual @d.lisergico quien hizo una proyección de arte análogo a través de tintas. Por otro lado, también hubo un ring Medieval y una experiencia de Star Wars. Las máquinas de Arcade que conseguimos fueron el espacio de diversión que unió a la comunidad.
Una Celebración de la Comunidad y la Colaboración
Hubo momentos de ansiedad y estrés, pero la alegría de ver el evento materializado y a la comunidad de NerdConf disfrutarlo fue inmensa. Pasamos de una lista de deseos a un evento de gran escala, demostrando que la colaboración multidisciplinaria es la clave para la innovación.
Esta experiencia ha marcado un salto gigante para nosotros. Agradecemos a NerdConf por confiar en nuestra capacidad de gestión y esperamos que cada asistente se haya llevado las mejores experiencias. Felicitamos al equipo por lograr, según sus palabras, tener la pantalla de conferencias más grande que han tenido hasta el momento.
¡El Nexo de la Creación Trascendente se sintió fuerte en Medellín!
